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新北市新店區雙城國民小學

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資訊分類清單

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職稱

執掌

承辦人

分機

總務主任

1.綜理總務處業務

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂

3.督導營繕工程及採購相關事宜

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理

5.整編及執行各項預算

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作

7.其他臨時交辦事項

陳致銘 130
文書出納組長

1.保管學校印信並負責用印相關事宜

2.負責公文收發及公務報表查詢及稽催工作

3.檔案管理及檔案室之運作

4.各項公務報表收發及查催事宜

5. 行政會議及擴大行政會議之紀錄

6.辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項

7.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項

8.各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜

9.零用金保管及支付事宜

10.協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項

張明麗 131
幹事

1.勞健保相關業務:辦理健保勞保加退保及健保、勞保、勞退、機關健保補充保費繳款單對帳等事宜

2.動產/非消耗品財產/不動產相關業務:財產增加單、財產報廢單、財產增減月報、市國有財產增減結存表、財產目錄、財產盤點等事項

3.辦理勞務採購業務公開招標事宜

4.協助財物、工程採購業務開標、審標、評選等事宜

5.協辦家長會事宜

6.代收學生各種費用

7.選舉業務

8.財物、工程、勞務公開招標事宜。

9.零用金保管、互助金、午餐費製作及繳納事宜。

10.辦理學雜費、午餐費、畢業旅行、校外教學等收款事宜。

11.協辦家長會事宜。

12.辦理尾牙相關事宜。

13.其他臨時交辦事項。

翁瑞鍵 132
事務組長

1.保管學校印信並負責用印相關事宜。

2.負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。

3.負責公文檔案管理及檔案室之運作。

4.負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。

5.登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。

6.製作及寄發學校各項邀請函。

7.各項公務報表收發及查催事宜。

8.負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。

9.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。

10.其他臨時交辦事項。

蘇美菁 136
事務員

1.辦公室勤務

2.環境整理與維護

3.上下學教室門窗開啟及關閉

4.一般勤務

5.樹木、草皮修剪及維護

6.房舍修繕及維護

7.水電維修及保養

8.門窗玻璃擦拭及清潔保養

9.門禁管制及監控

10.公共房舍及廁所之整潔及維護(定期)

11.各項物品裝卸勤務

12.其他臨時交辦事項

呂如玉 135

 

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