職稱 |
執掌 |
承辦人 |
分機 |
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總務主任 |
1.綜理總務處業務 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂 3.督導營繕工程及採購相關事宜 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 5.整編及執行各項預算 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作 7.其他臨時交辦事項 |
陳OO | 130 |
文書出納組長 |
1.保管學校印信並負責用印相關事宜 2.負責公文收發及公務報表查詢及稽催工作 3.檔案管理及檔案室之運作 4.各項公務報表收發及查催事宜 5. 行政會議及擴大行政會議之紀錄 6.辦理現金、票據及有價證券之保管出納事項 7.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款事項 8.各項代辦費、課業雜費及午餐費之事宜 9.零用金保管及支付事宜 10.協助各處室填製收款收據及各項收據表單之彙製事項 |
張OO | 131 |
幹事 |
1.勞健保相關業務:辦理健保勞保加退保及健保、勞保、勞退、機關健保補充保費繳款單對帳等事宜 2.動產/非消耗品財產/不動產相關業務:財產增加單、財產報廢單、財產增減月報、市國有財產增減結存表、財產目錄、財產盤點等事項 3.辦理勞務採購業務公開招標事宜 4.協助財物、工程採購業務開標、審標、評選等事宜 5.協辦家長會事宜 6.代收學生各種費用 7.選舉業務 8.財物、工程、勞務公開招標事宜。 9.零用金保管、互助金、午餐費製作及繳納事宜。 10.辦理學雜費、午餐費、畢業旅行、校外教學等收款事宜。 11.協辦家長會事宜。 12.辦理尾牙相關事宜。 13.其他臨時交辦事項。 |
翁OO | 132 |
事務組長 |
1.保管學校印信並負責用印相關事宜。 2.負責公文收發、分文、查詢及稽催工作。 3.負責公文檔案管理及檔案室之運作。 4.負責機密公文及各項標案資料之保管並辦理機密公文解密工作。 5.登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。 6.製作及寄發學校各項邀請函。 7.各項公務報表收發及查催事宜。 8.負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。 9.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。 10.其他臨時交辦事項。 |
蘇OO | 136 |
事務員 |
1.辦公室勤務 2.環境整理與維護 3.上下學教室門窗開啟及關閉 4.一般勤務 5.樹木、草皮修剪及維護 6.房舍修繕及維護 7.水電維修及保養 8.門窗玻璃擦拭及清潔保養 9.門禁管制及監控 10.公共房舍及廁所之整潔及維護(定期) 11.各項物品裝卸勤務 12.其他臨時交辦事項 |
呂OO | 135 |